La déclaration doit être adressée à l’Urssaf compétente avant la prise de fonction ou le début de la période d’essai, au plus tôt dans les 8 jours précédant la date de l’embauche.
En tant qu’employeur, vous devez obligatoirement déclarer toute embauche de salarié relevant du régime général de la Sécurité sociale :
quel que soit le secteur d'activité de votre entreprise
pour tous les salariés ayant un contrat de travail : CDI, CDD, contrat d’apprentissage, contrat saisonnier
même dans le cas où ce n’est pas la première fois que vous embauchez ce salarié (extra, contrat de très courte durée, etc.).
Vous êtes également concerné par la déclaration préalable à l’embauche :
si vous êtes une entreprise de travail temporaire (ETT) ou un groupement d’employeurs (pour le personnel permanent et intérimaire ou mis à disposition)
si vous êtes une association et que vous souhaitez embaucher du personnel salarié.